تسلسل عملية التحکيم والنشر بالمجلة:
– ترسل البحوث للبريد الالکتروني للجمعيةeaec.eg@gmail.com .
– ترد الجمعية علي الباحث خلال فترة من يوم واحد إلى 3 أيام کحد أقصي بقبول البحث شکلا ويتم ارسال قالب المواصفات له حتي يضبط بحثه وفق القالب (کل التفاصيل وبخاصة أي صور موضوعة فوق النص او اشکال او جداول مفککة وغير موضوعة کما القالب يتحمل الباحث مسؤولية عدم ضبطها في مکانها الصحيح قبل الطبع).
– بعد القبول الأولي لتحکيم البحث يتم عمل اختبار لنسبة الاقتباس للبحث (غير شاملة المراجع) وبناء على ذلک إذا کانت نسبة الاقتباس الإجمالية في البحث أقل من 20% ونسبة الاقتباس لا تتعدى 5% من أي بحث آخر (شاملة أبحاث نفس المؤلف self-plagiarism) يتم إرسال نسخة إلکترونية من البحث لا تحتوي على أسماء المؤلفين أو ما يدل على شخصياتهم إلى أثنين محکمين لتقييم البحث وإرسال تعليقاتهم ومن ثم توجيهها للمؤلفين بغرض أخذها في الاعتبار.
– في حالة کون نسبة الاقتباس أکثر من 20% أو نسبة الاقتباس من أي بحث آخر تتعدى 5% يتم إرجاع البحث للمؤلفين بغرض تعديل ما يلزم من البحث وإعادة صياغته ثم إعادة إرساله للمجلة مرة أخرى على اعتباره بحث جديد.
– يشترط أن يکون المحکم بدرجة أستاذ في مجال البحث المراد تقييمه طبقا لما تحدده هيئة تحرير المجلة.
– أقصى عدد مرات تحکيم للبحث مرتين.
– يجوز لهيئة تحرير المجلة قبول البحث بعد تحکيم مرة واحدة فقط في حالة کون هذه الهيئة ترى أن التعديلات طفيفة وفي هذه الحالة يتم إرسال البحث للنشر بعد عمل هذه التعديلات من قبل المؤلفين.
– في حالة کون هيئة تحرير المجلة ترى أن التعديلات جذرية للبحث الغير مرفوض بعد التحکيم الأول يتم إرسال البحث للمؤلفين لأخذ هذه التعديلات في الاعتبار أو الرد عليها ويتم إرسال ردود المؤلفين والبحث المعدل للتحکيم مرة أخرى من قبل نفس المحکمين.
– في حالة کون هيئة تحرير المجلة ترى أن التعديلات جذرية بعد التحکيم الثاني يتم إخطار المؤلفين برفض البحث رفضاً نهائياً وفي حالة کون هذه التعديلات طفيفة يتم إرسالها للمؤلفين لأخذها في الاعتبار وإخطارهم بقبول البحث للنشر.
– يرسل الباحث رسوم التحکيم بحوالة بريدية لأمين الصندوق.
– يتم ارسال البحث للمحکمين
– يتم ارسال التعديلات للباحث بعد وصولها للجمعية ومطالبته بإتمام التعديلات المطلوبة.
– يرسل الباحث البحث بعد اجراء التعديل وفق مواصفات الجمعية.
– في حالة اختلاف رأى المحکمين يعرض البحث على محکم ثالث، وتتوقف إجازة البحث أو الدراسة في هذه الحالة تبعاً لأغلبية آراء المحکمين على أن يراعى أن تتم التقييم دائماً بعد رفع أسماء الباحثين أو ما يدل عليهم.
– بعد الانتهاء من التعديلات والتنسيق يرسل الباحث رسوم النشر بحوالة بريدية لأمين الصندوق.
– عدد صفحات البحث بحد أقصى (30 ورقة شاملة الملخص باللغة العربية وباللغة الإنجليزية).
– يتم إرسال البحث النهائي بعد أخذ کل التعديلات في الاعتبار إلى دار النشر بغرض التحکيم اللغوي ووضع البحث في التنسيق النهائي للمجلة ثم يتم إرسال هذه النسخة للمؤلفين بغرض عمل أي تعديلات طفيفة وإعلامهم بما تم تعديله في البحث من أخطاء لغوية أو نحوية.
– يتم تحديد أسبوع کحد أقصى للتعليق على هذه النسخة من قبل المؤلفين وفي حالة کون هذه الفترة غير کافية يتحتم على المؤلفين طلب فترة أطول بغرض فحص البحث فحصا نهائيا وفي حالة عدم رد المؤلفين خلال هذه الفترة أو عدم طلبهم فترة أطول لفحص البحث يتم إرسال رسالة ثانية والانتظار أسبوع وفي حالة عدم الرد يتم إرسال رسالة ثالثة وفي حالة عدم الرد يتم إرسال البحث للطباعة والنشر ولا يتم النظر إلى أي طلبات تعديل بعد ذلک من قبل المؤلفين حتى في حالة وجود خطأ من قبل دار النشر.
– يتسلم الباحث خطاب قبول النشر الکترونياً عبر ايميل الجمعية eaec.eg@gmail.com
– يستطيع الباحث في أي وقت استلام الايصال والخطاب الورقي من مقر الجمعية بالاتفاق مع سکرتير الجمعية.
– يتسلم کل باحث وفق قواعد الجمعية من العام 2012 نسخة من المجلة و 5مستلات لبحثه و نسخة الکترونية من المجلة (اون لاين او CD حسب المتاح عند طلبه).
– بدء من 2019 کل بحث سيسبقه صفحة بها بيانات البحث والتواريخ الخاصة باستلام وتسليم هذا البحث حتي تسليمه للجمعية في صورته النهائية.